企業(yè)的管理者一般都能意識(shí)到印章對(duì)于公司的重要性,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)處理的重要性,但遺憾的是,印章的糾紛和因?yàn)榧m紛暴露出來(lái)的管理問(wèn)題任然如故,對(duì)于公司印章管理,下面小編提出一些建議:
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加強(qiáng)印章管理,讓印章具有唯一性
因?yàn)楣率悄艽砉疽磺袡?quán)利的印章,所以不要在對(duì)外文書(shū)中使用多個(gè)印章,否則可能給他人可乘之機(jī),他人也可能通過(guò)偽造公司印章的方式簽訂別的合同,導(dǎo)致公司權(quán)益受損。
2
及時(shí)舉報(bào)假冒的印章
公司如果在發(fā)現(xiàn)有假冒印章以后沒(méi)有采取措施,則可能會(huì)在相關(guān)事件中被認(rèn)定為是有過(guò)失的,因?yàn)榧倜暗挠≌氯绻€能繼續(xù)使用,法律風(fēng)險(xiǎn)是很大的,公司在發(fā)現(xiàn)假冒印章以后需要及時(shí)和公安機(jī)關(guān)報(bào)案,需要提供線索,避免引發(fā)過(guò)失責(zé)任。
3
印章一旦丟失、被盜則應(yīng)該聲明報(bào)廢,及時(shí)報(bào)案。
公司印章一旦丟失,則需要按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定女性法定批準(zhǔn)程序進(jìn)行新印章的刻制。如果公司公章被盜,需要及時(shí)保存現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)警并要求公安機(jī)關(guān)立法。最后需要及時(shí)通知相關(guān)伙伴并登報(bào)。
4
空白合同書(shū)需要謹(jǐn)慎
任何加蓋好印章的空白合同、介紹信、委托書(shū)都可能被他人惡意填寫(xiě)和利用,這往往會(huì)給公司帶來(lái)不應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和損失
5
不要將一張掛靠別人使用
掛靠事情本身公司就承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn),將印章直接給掛靠人風(fēng)險(xiǎn)更大,可能會(huì)被掛靠人惡意使用。
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在刻制、保管、使用、記錄等方面需要加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部管理
需要做到專人管理,有嚴(yán)格的審批制度,做好書(shū)面記錄,嚴(yán)格遵守使用范圍和規(guī)范。